在這種情況下，首先要做的是在6月補錄這筆訂金憑證，也就是發出記賬憑證，金額按照當時實際收到的金額登記，貸方分別是銀行存款和應收賬款，并用備注欄記錄收到訂金的信息，然后在9月份的時候，根據實際的尾款金額，再發出一筆發出記賬憑證，借方金額為實際應收的尾款，貸方分別是銀行存款和應收賬款，備注欄記錄的是實際收到的尾款金額，最后，將兩張記賬憑證進行匯總，最終統計應收賬款的實際收到金額與訂金金額保持一致即可。 拓展知識：在會計憑證錄入和處理上，可以采用記賬軟件來處理，比如QuickBooks，Uhelper等。使用這類軟件可以更加精準快速的處理會計憑證和財務賬目，減少會計差錯，加快財務處理速度，也可以提高工作效率。