是可以錄入負數(shù)代表預收款的，這可以幫助企業(yè)對預收賬款現(xiàn)實情況進行準確核算。當預收款數(shù)值顯示為負數(shù)時，可以說明企業(yè)已經(jīng)將現(xiàn)金或其它可供選擇的有價證券轉移給了客戶，客戶未進行付款，當客戶付款完成后，賬戶余額可以回到正常的結算狀態(tài)，此時負數(shù)的值就可以清零。 除了用于表示預收款外，負數(shù)也可以表示其它的一些財務指標，比如說凈利潤、利息支出和其它開支等，它們都表示企業(yè)會計余額減少，扣除了資產(chǎn)凈額和負債，扣除凈利潤就會出現(xiàn)負數(shù)的情況。在一般記賬的情況下，負的金額就代表了支出，而正的金額則代表了收入。