1.首先，有關部門應審查分公司所欠貨款的原因，以此來確定責任方，如果是分公司的過失而導致欠款，分公司應盡快補款； 2.財務部門應全面審核分公司的應收賬款賬目，及時發現存在賬款減少的情況，確定是否與欠款關聯； 3.根據審查結果，財務部門應采取有效措施維護分公司賬務的完整性，應控制應收賬款的減少，如果有損失，有必要進行減記抵補； 4.財務部門應制定流程和規定，對應收賬款進行充分檢查，定期審計，確保企業賬務的完整性和準確性； 5.會計部門應加強監控，定期檢查企業應收賬款的發生、收回情況，由當事部門負責發現問題和處理追繳賬款，加強對應收賬款的管理。 拓展知識：另外，在企業財務管理中，還可以采用預收賬款的管理方式，確保應收賬款的質量和及時收回，以及按規定的程序發放貨款，減少壞帳的損失。