外賬刷單做確認收入，沒有實際發貨和成本的情況下，最佳的處理方式是立即發出抵銷憑證。抵銷憑證是全部或部分抵消原有賬款而發出的憑證，可以將未收到的貨款抵銷，進而抵消外帳。抵銷憑證中應包括“抵銷憑證”幾字，及被抵銷的各種賬款人、金額、日期等內容。 拓展知識：另外，在實際操作中，會記錄經營活動現金流量表，便于監控公司日常運作財務狀況，其中經營活動現金流量表包括營業收入、減少貨物及提供勞務支出、所得稅、財務費用、借款和融資、現金流入/流出等內容，便于企業對金融狀況有清晰的掌控能力。