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老師好,公司的一些報銷費用,員工先墊付,等發票、貨到了之后,公司再付錢給員工,這樣做可以嗎?謝謝!

84784959| 提問時間:2023 01/22 20:31
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職稱:注冊會計師
這種做法并不妥當。如果讓員工先墊付報銷費用,這筆費用需要得到公司的明確批準,而且費用的使用必須合規,且金額必須是合理的、可控的,以避免公司的財務風險。在使用費用的期間,員工需要及時上報報銷費用的使用明細,以監督審核使用費用的合法性。另外,將報銷費用墊付給員工的流程上,需要準備好費用的收付款憑證,有利于公司財務的日常管理工作。另外,公司也可以考慮把支付給員工的費用直接由公司發給收款方,以確保公司財務的安全,以及避免付款產生任何不必要的錯誤。總之,讓員工先墊付公司的報銷費用,未必是一個明智的做法,而應該根據公司的具體情況來考慮合適的做法。
2023 01/22 20:47
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