紅沖發票一般通過財務軟件進行，在系統中需要錄入發票信息，有效性、真實性、準確性等，如果出現差錯，需要紅沖發票，通常會采用“負數發票”的方式進行紅沖。紅沖負數發票的流程一般是：1、財務人員將發票原屬信息錄入財務軟件中，并選擇紅沖狀態；2、系統將原發票廢止；3、生成紅字發票，此發票的金額和原發票的金額相反，即原發票的開票金額信息清零；4、財務小票打印出紅字發票。 拓展知識：紅沖發票主要有兩種，一種是宣告作廢，一種是紅字發票。宣告作廢是指原發票廢止，但當發生宣告作廢時，應提前十五個工作日備案；而紅字發票指發票內容照原樣錄入系統，并且生成紅字發票，但不用備案，且紅字發票的金額和原發票的金額是相反的。