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老師,我們公司的這個叉車的加油費可以要員工直接走公司的費用報銷,公賬直接轉給員工嗎?因為是員工墊付的

84784993| 提問時間:2023 01/21 22:01
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青檸
金牌答疑老師
職稱:會計實務
叉車的加油費是可以直接走公司費用報銷這一程序的,公賬直接轉給員工也是可以的。一般來說,員工墊付的加油費就是由叉車使用者事先墊付,再由公司統一進行報銷的。叉車使用者需要準備的報銷資料主要有:發票(有代墊加油費的,需要發票)、油卡轉賬流水單(無論有代墊還是無代墊,都需要提供油卡的轉賬流水單),員工個人申報費用記錄單(登記該次加油發票的金額和使用者的姓名),代墊加油憑證(若此次加油有代墊,則需要提供代墊加油憑證)。公司統一報銷完成后,會將報銷金額統一轉賬至員工個人銀行賬戶。 拓展知識:叉車加油費的報銷,有些公司還會考慮叉車的運行狀況,根據加油費的消費量,來源、用途等信息,進行審批之后再進行報銷。重點是要保證叉車加油費的使用和報銷要合規,同時也能降低公司可能被應用的風險。
2023 01/21 22:14
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