發票是報銷的重要憑據，只有有效記錄的發票才能被報銷。一般來講，具有清晰的單位名稱、商品/服務名稱、單價、數量、金額、稅金數額等信息的發票才能被報銷。此外，報銷時發票也要求具有真實性、可信度，謹防偽造發票被發現。 報銷過程中，要求按照發票報銷原則，符合以下基本條件：發票上的金額應當與報銷的金額保持一致；發票的票面要求和報銷的商品/服務內容一致，服務項目明確；發票抬頭與報銷的報銷方一致；發票信息完整，發票號碼、金額、日期等正確無誤，且發票上標有發票類型；發票應為當前有效發票，不應使用過期發票。 另外，為了更加安全有效的報銷，在報銷發票方面，可以采用電子發票的方式，使用新技術報銷可以大大減少紙質發票有效性問題，提高報銷效率，減少不必要的報銷損失。