按實際情況，500元以內的零星支出不需要發票就可以記賬，這是根據2012年國家稅務總局發布的《關于增值稅發票實施條例及相關政策問題的答復》規定的。根據《關于增值稅發票實施條例及相關政策問題的答復》規定，對于每次購買小額、日常的材料、辦公用品，可以以憑證代替發票：憑證包括：銷售方提供的小票、收銀憑證、支票、銀行索取單等可證明有商品或服務交易發生及金額數額的有效資料，且金額（每次交易）不得超過500元。 拓展知識： 在實際情況中，憑證和發票都是著名的憑據及記賬手段，它們都可以用于記賬。但是，憑證和發票有一定的區別：憑證主要用于證明商品或服務的交易發生，而發票則是用于證明交易發生并且可以據以證明應納的稅款的記賬憑證。因此，盡管憑證也可以記賬，但是發票是用于繳稅的最佳憑據。