首先，無論是股東借款，還是應付款，都要做到準確記賬，以免影響公司財務情況。 具體來講，當股東借公司一筆錢，做的其他應付款，私下付清了。那么，賬上需要將應付款清0，同時減掉借款明細的金額，并將該筆借款的金額記錄到借款清零明細。同時在應收明細中增加支付款的金額，用以記錄收回的現金，以及股東私下付款的行為。 拓展知識：財務賬目的處理除了上述的處理，還可以以賬務轉賬的形式來進行，即借款賬戶從借款中扣除相應金額，應收賬戶增加相應金額。這樣做的好處是，可以把減掉的借款，歸到有效的收入或費用科目，較好的滿足管理財務的需要。