針對這種情況，應該使用總賬憑證（科目額）處理分錄。 1、應開具總賬憑證（科目額），借方科目為：材料采購及成本支付（科目編碼），貸方科目為：應付賬款（科目編碼）； 2、分錄摘要欄中填寫：購買xxx材料收到普通發票； 3、金額欄中填寫發票金額； 4、憑證記賬后，應付賬款余額增加，即應付金額已登記； 5、材料采購及成本支付科目中，記載購買材料細目； 6、材料采購及成本支付科目中余額=購買材料總金額； 7、審核憑證后，將發票交付財務部門，做好管理制度； 8、結賬時，應檢查材料采購及成本支付科目中，購買材料細目是否均記載，余額與應付賬款余額是否相符； 拓展知識： 為了便于核算，一般材料采購及成本支付科目記載的購買材料細目，最好能根據采購材料的屬性進行分類，比如把日用材料、原材料、包裝材料等分別區分，有助于對材料采購及支付情況進行更好的管理、核算，以及對采購材料使用情況進行分析，為財務分析人員提供寶貴的財務資料。