工會經費可以被申請和申請退回。申請時，首先需要提交申請書，明確用途或活動所需經費；其次，申請要經過工會各級審批，確認符合工會活動經費的合理使用條件；最后，通過審批的經費，將按規定的使用路徑付款給申請人，以及其它各級相關主管部門和受益人。申請退回經費時，一般會有發票和其它有效證明。發票上注明的經費名稱、數量以及金額要與合同確認的一致，另外，還要準備退款申請書、工會審核意見及支付憑證等材料，提交給各級審批機構。拓展知識：工會經費的使用需要符合《全國總工會財務管理制度》和作出的其他財務管理制度規定，經費申請和管理應遵循公正、合法、審慎、節儉、規范的原則進行，以保證公益性工會活動的財務資金得到有效利用和管理。