一般來說，季度完成賬目憑證時，附上的就是憑證匯總表。憑證匯總表是根據憑證做出的對賬單，用來統計每種憑證的收入、支出、借貸及余額情況。憑證匯總表可以清晰地概括出憑證中的全部數據，幫助財務人員掌握本期的整體實收情況，故在完成賬目憑證時一般會有憑證匯總表作為附件。 而余額表是指賬戶余額表，是由賬戶科目明細表所反映出來的一種匯總余額，即將賬戶科目明細表中的借貸方的金額匯總后的總數值，用于反映賬戶期末余額的一張表格。余額表一般用于審核、核對賬務，協助把記賬憑證轉換成財務報表，但一般在完成賬目憑證時不會附上余額表。 在財務管理實踐中，憑證匯總表是財務核算的重要基礎，而余額表則是重要的審計、報告及核算工具，兩者可以協作完成更好的財務管理工作。