首先，要沖平員工備用金，可以參考以下步驟。 1. 可以于總賬賬戶的“應付款”進行調停，即在應付款增加一筆科目金額，表明實際存在的員工備用金； 2. 在現金銀行賬戶中，增加一筆收入的科目金額，表明公司實際存在的員工備用金對應的收入； 3. 然后，在進行調賬時，可以考慮應付款與現金銀行賬戶的金額抵消，再根據實際情況做出相應調賬，使其金額保持一致； 4. 最后，需要登記一則備用金調賬憑證，用以提供財務監控和稅務申報的審核的憑證。 拓展知識： 調賬的過程中，公司應該對備用金進行妥善管理，并將調賬的情況定期進行報表上報，以確保備用金的合法用途及時、準確報銷，避免金額有差異時影響實際報銷情況。