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工會看望生病職工買的慰問品入賬時需要付什么材料

84785037| 提問時間:2023 01/20 16:54
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計算機高級
工會看望生病職工買的慰問品入賬時,需要提供下列資料: 1. 慰問品的發票,作為費用的憑證; 2. 捐贈人的身份證明,以鑒定捐贈來源; 3. 辦公室準予簽字的慰問品申請或者購買憑證,以證明入賬資金是用于慰問品; 4. 收受慰問品的生病職工考勤記錄,確認收受行為; 5. 慰問品發放明細表,確認收受情況; 6. 慰問品的物料清單,明確慰問品的種類和數目。 以上是工會看望生病職工買的慰問品入賬時所需要的資料。此外,在入賬時,還需要做好不同種類慰問品的記錄,以防止暗箱操作,進一步加強慰問品管理。如果超額支出,必須有超額支出申請及批準憑證。同時,也需要仔細核對賬賬清單,定期結算,以保障慰問品費用的正確性。
2023 01/20 17:01
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