要下賬的準備工作： 1、確認預支月份工資信息，雙方都同意進行預支。 2、登記員工薪酬記錄。通常需要錄入員工姓名，職位，預支日期，預支金額，用途等信息。 3、編制財務憑證，查看預支金額是否正確無誤，然后打印出憑證供雙方簽字。 4、填寫銀行代發支票，登記預支金額，銀行賬戶，用途等信息。 5、登記賬戶，確認代發的賬目，并通過會計軟件更新財務記錄。 本月下賬時，需要計入預支賬戶，并根據預支的賬目進行核對，及時發現有問題及時糾正，避免錯漏，確保賬目準確無誤。拓展知識：記賬有兩種形式，一種是預登賬，另一種是正式登賬。預登賬只是登記一個單據，在正式登賬之前可以先做出記錄，但不會記入利潤，而正式登賬會記入利潤，會影響財務報表。