一般情況下，公司實際收到電子專票后，要首先檢查發票內容是否與采購內容一致，并確認發票是來自可信任的機構，以確保發票的有效性。如果發票內容無誤，可以將電子版發票作為電子補充文檔保存在公司專用文檔管理系統中，以確保可以長期有效地保存和檢索，并能更好地保護公司的安全利益。 此外，電子發票的實施將有利于減少發票造假，有效降低發票污染，保護環境，降低企業成本。此外，電子發票還可以改善發票管理流程，提高準確性和及時性，提高發票管理效率，減少發票問題發生的概率。 最后，公司還要嚴格按照財政部的要求來執行電子發票管理，妥善管理公司的電子發票管理系統，并對其進行定期檢查和更新，以確保發票的安全和有效的管理。