1. 首先，在3月份購買材料時，應從應付賬款賬戶中減少相應金額，在材料賬戶中增加相應金額； 2. 9月份付款時，應從現金賬戶中減少相應金額，從應付賬款賬戶中扣除相應金額； 3. 如果9月份發票與3月份購買材料訂單不一致，應當重新分析原因，并根據實際情況進行調整； 4. 同時，可以把支出信息記錄到支出日記賬，以便進行回顧和查看； 5. 最后，應當對應付賬款的結構、狀態以及余額進行整理，以保證賬目準確，控制財務風險。 拓展知識：應付賬款是指企業購買或收到商品或提供服務，收取貨款或支付服務費，根據交易雙方約定支付貨款或服務費的賬款范疇。應付賬款涉及到兩種類型：一種是商品應付賬款，即企業購買商品，根據約定支付貨款；另一種是勞務應付賬款，即企業收取服務費，根據約定支付服務費。