這種情況下應當做兩個分錄，第一個分錄是應付賬款減少，從貸方記錄貨物費用，從借方記錄“應付賬款”減少的費用，用以反應回款的情況；第二個分錄應當是采購費用減少，從貸方記錄貨物費用，從借方記錄“采購費用”減少的費用，用以反映退款的情況，如此就能夠完整反映這次采購的費用流向。要想做好財務分錄，首先要搞清楚交易涉及的賬戶，包括借方賬戶，貸方賬戶，以及金額。其次，要有清晰的分錄理念，知道該采用哪種分錄方式，能夠根據實際情況，靈活運用分錄方式，拓展財務會計知識，使分錄更簡明、有條理、更方便，使管理更有效率。