500元報銷辦公用品費，使用現金支票結算，應從報銷費用中分別記入現金支出、辦公用品支出等費用科目。首先，應以報銷人的姓名等內容準備支票，包括支票號碼、日期等；其次，準備費用發票及,報銷單等支付憑證，填寫支出科目、報銷金額；最后，將支票和憑證一起發給收款人，收款人簽收后完成付款。 拓展知識：報銷有助于企業準確進行會計分類，同時會計報銷程序的制定也可防止報銷被濫用，有利于企業的財務管理。