首先您需要通過開票系統將退回的發票聯和抵扣聯進行登記，并確認確認無誤，然后利用開票系統中的紅字開票功能，點擊開票，進入開票界面，完善紅字發票所需要匯總的開具信息，如發票類型、購買方信息等，點擊確認開具之后就可以了。拓展知識：紅字發票是指納稅人經稅務機關審批，根據稅務機關的規定在原發票上打直角叉，注明“紅字發票”字樣的發票。它是指原發票存在漏稅、重開、發票金額錯誤等，導致原發票不能提供完全的銷售憑證以及發票無法確認納稅人稅款計算準確性時，可申請開具紅字發票減稅。