根據(jù)普通員工遲到罰款規(guī)則，當(dāng)員工遲到40分鐘時(shí)，他應(yīng)該罰款45元。罰款具體分配如下：15分鐘內(nèi)（包括15分鐘）罰款15元；15分鐘-30分鐘（包括30分鐘）罰款30元；30分鐘-40分鐘（包括40分鐘）罰款45元。 罰款分配原理：由于當(dāng)日薪資可能會(huì)影響一人的生活，所以罰款的數(shù)量分配是按照比例來計(jì)算的，根據(jù)規(guī)則，每15分鐘罰款15元，因此，遲到40分鐘的員工應(yīng)該罰款45元。 拓展知識：除了普通員工遲到罰款外，其他遲到情況也存在，此時(shí)可以根據(jù)具體情況定制不同的處罰標(biāo)準(zhǔn)。比如責(zé)任人遲到或者緊急情況遲到，可以采用嚴(yán)格的處罰，對員工的責(zé)任意識和高效性進(jìn)行促進(jìn)。