負數發票的入賬一般可以分為以下幾步： （1）首先，單位應該對收到的負數發票核實真實性，拿到負數發票后，需要比照信息表檢查金額是否正確，以及查看發票是否為有效發票，最后確定其真實性； （2）然后就是進行數據入賬，單位需要使用負數發票上的相關信息，記入賬實現經濟數據的反映； （3）最后，單位需要根據收到的負數發票，調整財務賬目中的發票金額，將正數和負數發票金額相加，若最終結果為負，則即為發票結余，需要做進一步處理。 拓展知識： 負數發票一般包括負發票和減免發票，負發票是指購買方應收賬款已全部付清，但購買方仍然出具發票，原因是：發票金額大于實際收款金額；減免發票是指銷售方出具的發票金額小于實際收款金額的情況，這種發票只能證明減免的金額大小，不能證明已收到全部款項。