代付的貨款應該在記賬時，將代付貨款錄入貸方，代付貨款應該根據發生的交易內容和實際情況，從財務科目中準確地選擇科目，如應付賬款，一般來說，長期賬款應錄入應付賬款，而短期賬款錄入應付短期債權；代付的貨款結算時應注意記錄對方的結算單位和賬號，以及應付賬款的交易金額，以及實付的金額；有時代付的貨款要求有分期結算，此時應錄入多期的應付賬款。 拓展知識：在記賬時，除了要注意記錄代付貨款的科目外，還要注意記錄代付貨款的核銷情況，如果代付貨款與應付款不是一次性完成結清，而是分期核銷，那么就要錄入多期的憑證，按時記錄所有代付貨款的核銷情況，以保證賬目的準確性。