1.首先，需要開具一張外部轉賬單，并核算準確的收付款金額，記錄好收到工程款4千萬和對方開的5500萬發票信息； 2.然后，根據外部轉賬單的款項，在公司賬目里進行分類。如果是以銀行賬戶收款，就在現金收款科目記賬；如果是以票據收款，就在應收票據科目記賬； 3.接下來，做應付款記賬。如果是以銀行賬戶付款，就在現金付款科目記賬；如果是以票據付款，就在應付票據科目記賬； 4.最后，把款項準確的記錄在憑證上，分類準確，記錄準確，以便后續的統計、分析及核算查看。 拓展知識：賬目分類是會計處理過程中的一個重要環節，是將原始憑證內容分類歸入、注入各科目當中的過程，是保證賬目準確性、完整性的根本手段。