住宿費的水單用裝訂到憑證里，一般用的是鉤裝訂或一般的釘裝訂的方式，將水單和憑證放在一起裝訂，建立起完整的檔案。憑證及水單裝訂完整，不僅能保證文檔的安全，也可以簡單明了地記錄財務信息。也可以使用文件夾將多張憑證裝訂在一起，方便查閱和保管。特別是當憑證不多時，可以將多張憑證整理到同一張文件夾上，方便管理。 拓展知識：裝訂憑證采取的形式還有“簽字版”，文件打印完畢后，將原文發給憑證制作人簽字確認，雙面復印一份拷貝到對應的憑證文件中就可以了。如果憑證較多，可以將相同摘要的憑證放在一個文件夾中，以便歸類整理。