這類報銷應該歸入日常辦公費用，也就是辦公費的一種。日常辦公費是一些為了公司正常運營所必需的一類費用，比如材料，辦公設備，辦公用品，勞動保護用品，勞動用工，電費，水費，電話費，交通費等。這些費用是公司日常支出，用來支付完成一定任務所必需的服務，而不是用于購買土地，廠房等長期性費用。比如說，像公司提供的礦泉水，下午茶，抽紙這些，可以認為是辦公費的一種。 而拓展知識可以從經濟角度來講，日常辦公費可以被視作是固定成本，是一類與公司生產率無關的費用，公司支出的這部分費用無論它們的生產率是多少，都要支付的費用。所以這類費用往往會影響公司的稅前利潤，因此有必要正確控制，合理安排報銷。