首先，您應該詳細查驗發票，查明是否發票內容、發票號碼、發票張數等與抵扣信息一致。如果發票存在問題，則及時與發票抬頭公司協商解決。如果確定發票是可以用于抵扣的，可以將發票報送給稅務機關，以進行抵扣處理。在此過程中，可以多做實地調查核實，如驗看發票狀態、查看發票質量等，以確保發票可以抵扣，避免發票不被采納。另外，抵扣發票也可以郵寄給相關稅務機關，他們可以根據您提供的發票，對相關記錄進行抵扣處理。拓展知識：發票抵扣實際上按照國家稅收政策，有許多規定比如所抵扣發票的金額不得超過實際應納稅額、發票未經接收單位核銷的不予抵扣等，需要遵守這些規定以避免稅務風險。