首先，您需要在已支付供應(yīng)商貨款時(shí)，在財(cái)務(wù)記錄中準(zhǔn)備相應(yīng)的支付憑證，包括付款單、銀行劃轉(zhuǎn)單據(jù)、銀行賬單等。如果發(fā)票沒有及時(shí)收到，可以在準(zhǔn)備支付憑證的同時(shí)準(zhǔn)備一份臨時(shí)憑證，以說明支付的相關(guān)信息。當(dāng)收到發(fā)票時(shí)，您可以根據(jù)發(fā)票內(nèi)容補(bǔ)充支付憑證并完善相關(guān)記錄。