在開具紅字發票的時候，首先我們需要了解紅字發票的定義，它是一種特殊的普通票，內容包括“沖紅”字樣，金額為負的數字，一般情況下，紅字發票是由被開票方實施，以此反映付款方對其發生的所有款項的完整沖銷。 根據上述情況，我們應當嚴格按照《增值稅發票管理辦法》和《增值稅專用發票管理規定》的規定，準確按照當月月底的應交稅款紅字發票規范進行開具紅字發票。發票開具前，需要檢查開票方及被開票方在稅務局里的登記情況以及稅務機關的指定開票軟件。 拓展知識：在開具紅字發票的時候，還需要注意的是，在開具紅字發票的時候，“紅字發票備注”一欄中需要填寫“負數發票”，以及沖紅的原因，以便財務人員查驗。另外，在開具紅字發票的時候，也要注意，不同的發票，對應的條款也不一樣，這就需要我們仔細檢查發票內容，以確保發票符合要求。