在支付行政管理部門辦公費1228元和廣告費400元時，可以使用銀行存款支付，并取得增值稅普通發票。首先要按照規定格式開出銀行存款憑證，經審核記賬后，開具相應的票據，再根據財務登記的票據，由行政經費或計劃事業費的專戶開出支付憑證，然后明確出賬賬號支付資金，最后取得增值稅普通發票來證明，符合實際支付。 拓展知識：銀行存款支付也可以用于購買貨物或支付服務，此時需要開具增值稅專用發票，而不是普通發票。同時，在開具和使用銀行轉賬憑證的過程中，需要注意留存相關憑證，以便能夠提供有效的稅收憑證。