對于員工墊錢報銷的分錄，根據會計準則應該進行記賬。一般會把這種情況分為兩步進行報銷： 1. 首先從員工賬戶（科目：應付職工費）支付墊付的費用，即借：應付職工費貸：銀行存款； 2. 然后從公司賬戶（科目：現金或銀行存款）向員工進行報銷，即借：現金或銀行存款貸：應付職工費； 拓展知識：應付職工費是企業支付給職工的各項款項，包括工資、獎金、補貼等，由于事先達成協議，應付職工費一般也可視為應付債權，如果企業在賬上預付該項款項，以企業實際付款為主，在賬面上應采取借：應付職工費貸：銀行存款或現金這樣的記賬方式。