員工報(bào)銷費(fèi)用除了報(bào)銷單外，還需要準(zhǔn)備一份領(lǐng)款單，其中要注明報(bào)銷金額以及領(lǐng)款人的實(shí)際領(lǐng)取金額。領(lǐng)款單要由領(lǐng)款人簽名確認(rèn)，由報(bào)銷單位、財(cái)務(wù)部和領(lǐng)款人分別簽字蓋章，最后報(bào)銷單位會將領(lǐng)款單提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行記賬。 領(lǐng)款單的書寫是非常重要的，它能夠證明此次報(bào)銷的正確性以及報(bào)銷單位支出的金額。如果有報(bào)銷單但沒有領(lǐng)款單，財(cái)務(wù)部可能無法確認(rèn)報(bào)銷金額，也無法證明領(lǐng)款人是否真的領(lǐng)取了報(bào)銷金額。 拓展知識：從會計(jì)角度來看，報(bào)銷單主要體現(xiàn)報(bào)銷單位支出的金額，記賬分成借方和貸方兩部分，借方是支出金額，貸方是現(xiàn)金/銀行科目。而領(lǐng)款單則體現(xiàn)的是領(lǐng)款人的金額，記賬分成借方和貸方兩部分，借方是領(lǐng)款人用于報(bào)銷的金額，貸方是現(xiàn)金/銀行科目。