通常情況下，面對這種情況，我們建議將付款審批單與發票分開作為入賬憑證。付款審批單應在當時入賬，并在未收到發票的情況下另行制定借方憑證。具體操作流程是： 1. 首先在當時將付款審批單做入賬憑證，借方科目為供貨商應收款賬戶，貸方科目為銀行存款賬戶、現金賬戶或是其他付款賬戶，以示財務部門已付款給供貨商。 2. 當收到發票后，開立一張借方為應付賬款賬戶，貸方為應交稅費和應收賬款賬戶，同時開立一張借方賬款賬戶，貸方為銀行存款賬戶，實現賬款的調節。 最后，作為拓展知識，建議企業在入賬憑證時，十分注意記賬準確性和合規性，并在賬務處理中加強對發票的審核，以防止賬務出現偏差。