備注應該分為三部分：資金類別、業務角色及預支原因。首先，表明資金來源，如從公賬轉出工資等；第二，記錄業務相關的角色，例如數目為6w元，付款方為老板，收款方為員工等；最后，記錄預支的原因，如安排員工休假、生活困難等，以便及時審核報銷。 做賬的話，請將財務賬目錄入系統，包括支出金額、備注、業務角色信息、關聯項目等內容，確保完整性和可追溯性，為報銷流程提升效率。 拓展知識： 除備注外，還應提前安排預算，制定預支政策，并將預支政策納入整體的資金管理框架，細化每筆預支的審批流程，有效防止財務風險，加強財務管理。