業務招待費和福利費在正式付款時才需要扣除。此類費用一般由公司承擔，是公司支出的活動或臨時性支出，不在正式財務系統的預算的項目當中，而是通過報銷以及其他付款方式付出，因此，它們歸到正式付款中，才需要扣除。此類費用在實際扣除時，要求符合會計準則，平衡公司的財務開支，以避免過多的支出。 拓展知識：企業常用的財務操作，在會造成經濟損失，如果不進行合理的費用控制，將會對企業產生不利影響，例如企業不能正常履行合同，可能會遭受法律訴訟，或者因為財務支出過多而影響到未來的財務狀況。因此，企業在進行財務操作時，需要有一個合理的費用控制制度，以保證財務的正常運行，避免財務損失。