首先，需要準備的單證有：保險公司開具的退費憑證、銀行對賬單、原發票、車輛商業保險收款單； 其次，根據5月份交的車輛商業保險費，已經認證，7月份貼紅字后退回，作業者應當在財政賬簿上按照日期開設賬戶，將商業保險退回費用按照原賬戶科目的會計分錄進行入賬，同時將商業保險退回費用在銀行存款日記賬上進行記賬，銀行存款日記賬的科目記賬是相同的。 最后，在結賬之前，應當按照實際情況進行核對，把銀行賬差額等清楚，讓相關會計人員審核，把賬目做清楚，以便完成結算，能夠防止賬目出現差錯，保證財務會計準確性。 拓展知識：如果是經營活動產生的收益中發生退費，應當采用貸項準備減少經營活動產生的收益，貸項準備會按照實際發生額在損益表上反映出來，當期收入減少，影響期末凈利潤，而收到退費后，需要在貸項準備中減少準備金的金額。