記賬的最基本原則是收入必須等于支出，所以在登記出貨和收到款項時，要正確分擔收入和支出，這樣才能保證帳目的準確性和完整性。如果出貨和款項同時收到，記賬的做法如下： 1. 先在應收款項賬戶中登記款項收入； 2. 在庫存賬戶中登記出貨和貨款等支出； 3. 若有找零，則在現金賬戶中登記； 4. 最后在銷售賬戶中登記銷售收入。 總之，登記出貨和收到款項時，要將收入和支出正確登記在有關的賬戶上，才能保證帳目的準確性和完整性。 拓展知識： 記賬有許多步驟，記賬的方法可以概括為八步法：1.準備會計憑證，2.登記會計分錄，3.審核會計分錄，4.計算科目余額，5.核算會計賬簿，6.編制管理報表，7.預算制定，8.重大事項決定。也就是說，有效的記賬是要經過上述8個步驟才能實現財務管理的目標。