1.老板自己支付的貨款運費憑證要錄入進賬戶系統，首先要將憑證填寫完成，正確填寫相關貨款付款憑證的費用類型，金額，付款日期，其他資料內容。 2.然后，將憑證提交到財務部門，財務部門審批，將通過審批的憑證錄入賬戶系統，將憑證貼在財務會計賬簿上記錄，并完成賬戶轉賬動作。 3.最后，在財務賬戶系統中根據憑證金額，特殊費用類別和付款日期正確錄入資金進項，并進行賬務處理。 拓展知識：在現代企業財務管理中，應該建立財務自動化系統，把憑證上傳到財務系統中，自動記賬，實現實時財務記賬，提高財務管理效率，提升企業管理水平。