員工預支錢去買辦公品，應當寫出一張“預支單”。這張預支單應當記錄員工的發生的預支明細，包括預支錢款的金額，預支項目的名稱、用途，以及預支金額的使用期間。預支單應當由申請人填寫完整，經財務部核準，并由公司領導審批，然后簽發給財務部進行執行。預支單是用于記錄員工預支錢款的金額、預支項目的相關信息，提供給管理者進行預算審批、控制、考核的重要依據。 拓展知識：除了預支單，企業還有其他的經濟支出，比如報銷單和費用申請單等。報銷單是企業財務管理中經常出現的記錄企業實際支出的金額的單子，報銷單是在企業發生實際支出后，上報財務部核實、審批有關費用，把費用實際支出的金額記錄在報銷單上作為企業憑證。而費用申請單則是在企業發生費用的時候，在發生此支出之前，員工就上報財務部核實、審批用途是否合理、以及費用的金額等情況，以防止費用的揮霍，讓企業財務的流轉順暢。它們都是企業財務管理中經常出現的重要環節，是防止財務揮霍、實現企業有序財務流轉的重要手段。