付款申請書和費用報銷單都是重要的財務文件，它們在使用上有很大的區別。 付款申請書是一種企業內部文件，在企業內部進行資金申請、使用、審批和管理時需要提出申請，付款申請書通常包含了付款對象、申請人、付款人、付款金額、付款事由、經辦人等內容，屬于企業內部管理文件。 費用報銷單是一種企業外部文件，其用途是付款給企業外部的個人或團體，以報銷費用或補償損失等。費用報銷單通常包含了申報人、收款人、報銷金額、報銷事由、審批人等內容，屬于企業對外財務文件。 總之，付款申請書和費用報銷單在使用上有較大不同，付款申請書是在企業內部進行資金申請和使用，費用報銷單是付款給企業外部的個人或團體，以報銷費用或補償損失等。 拓展知識：付款申請書和費用報銷單的歸檔應注意原則，如以下原則：以相關法令或公文件的要求為依據；以費用科目分類；以申請年度歸檔；以相關憑證號歸檔；以報銷單編號歸檔等。