這種情況下，賬務處理流程如下： 1.員工個人購買辦公用品時，需先支付費用； 2.購買完成后，員工需把采購發票交至財務部，以便核對； 3.財務部收到發票后，需做好相關的會計賬目處理，例如記入費用支出； 4.處理完成后，需把費用歸還給員工，可以通過現金或銀行轉賬等方式。 拓展知識：財務賬務處理完成后，最好把發票送至會計部門做好檔案，以便及時查詢、確認和核對。