首先，在建賬之前，應先明確應收賬款的來源、種類及數據的統計單位，以便清楚了解收款的來源及數據的結構。其次，根據客戶的收款情況，可以創建數據庫和表，將數據登記在數據庫中，以便查詢收款情況。然后，需要將客戶的金額登記在表中，同時分配一個唯一的編號以便管理統計。在登記客戶與應收賬款的關系時，要標明客戶的姓名、聯系方式，包括地址、電話號碼、電子郵箱等，以便及時聯系客戶，與客戶保持良好的溝通關系。此外，還需要標明客戶的收款金額、賬期及應收賬款的利息等，以便有效收取款項。最后，還要建立客戶的收款報表，將客戶的收款情況即時反應出來，以便管理客戶的應收賬款。 拓展知識：集中管理應收賬款是一種常見的財務管理方式，其他常見的管理方式包括分散管理、網絡管理和第三方管理等。集中管理方式將全部的應收賬款交由總部財務部門管理，其優勢在于可以統一處理客戶的應收賬款，建立一套完整的客戶管理流程；缺點也很明顯，就是總部財務部門負責的客戶較多，賬務處理量大，容易出現統計報表不準確或者延遲發送等情況。