調整應收賬款和應付賬款的一般是在進行年度結賬的時候，具體的步驟是：首先根據會計憑證的發票號碼，檢查是否有做過記賬；然后根據記賬時間，檢查做買賣雙方關系是否是妥善處理，把其中應收賬款內容，誤放在應付賬款里面；最后，將做錯的記賬次在結賬單中更正，把誤加到應付賬款的部分，調整到應收賬款里去，完成了調整記賬的業務。 拓展知識：應收賬款是指企業應收來自顧客購買貨物或者提供服務后，顧客向企業欠款的賬款；應付賬款是指企業應付于供應商購買原材料、購買設備、付勞務費等活動中產生的債務，而這些債務未清償前發生在企業賬戶上的一種貸款賬戶。