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什么時候掛預付賬款,什么時候掛其他應收款



預付賬款和其他應收款掛賬都是財務會計工作中常見的操作。預付賬款是指企業在完成銷售業務之前,將貨款及時付給供貨商,獲得貨物或服務,是企業預付供應商的貨款,掛在應付賬款項下。其他應收款是指企業的收入項目中未實現的收入,掛在其他應收款項下。
從會計分錄的角度看,掛預付賬款一般由“銀行存款”賬戶借方,“應付賬款”賬戶貸方;而掛其他應收款一般由“其他應收款”賬戶借方,“銀行存款”賬戶貸方。
因此,從會計技術的角度來看,掛預付賬款的條件是企業收到銷售產品的服務或商品供應商的發票,支付供應商的貨款前準備足夠的資金;掛其他應收款的條件是企業完成相關的銷售業務,但未收到收款方的支付。
此外,會計師還需要對預付賬款和其他應收款的掛賬進行審計,以確保企業使用資金的合理性和安全性,也要確保不管是預付賬款還是其他應收款都是有效的,以確保企業在財務會計工作中合理支付和收取貨幣資金。
拓展知識:有時候,企業會發生預付賬款退款的情況,即企業未按照購買條件完成交易后將預付賬款退回給供貨商。在這種情況下,企業需要平衡會計賬戶,即借方“應付賬款”賬戶,貸方“銀行存款”賬戶,這樣“應付賬款”賬戶和“銀行存款”賬戶金額才能夠相等,保證企業財務正確性。
2023 01/11 14:08
