賬務處理當員工自行墊付公司費用時，應當做好賬務處理，以免出現記賬不清等問題。 首先，當員工報賬時，應該將費用明細記錄清楚，賬務部門應當對其審核確認無誤后，才能登記到賬。比如，員工買的東西，除了發票，還應提供詳細的品名、品牌、數量、價格、用途等信息進行報賬。 其次，當員工報賬時，應該提供有關文件證明，以便賬務部門審核確認。比如，如果員工墊付的費用為辦公用品，應提供公司出庫單據；如果墊付的費用為差旅費，則應提供出發地、出發時間、到達地、到達時間以及可能產生的費用明細。 最后，當員工報賬時，應當持有發票并將其交由財務處復印，以資報銷及檢查審計之依據，才能保證財務正確處理。 由此可見，當員工自行墊付公司費用時，應當做好賬務處理，并認真遵守相關報賬規定，以確保賬務的準確、及時的處理。 拓展知識：財務報賬也是每個企業必須注意的事項，它不僅關系到企業的正常運作，還可以幫助企業及時發現財務問題，進而及時彌補，以及規范報賬流程，減少浪費。