付款申請單應由申請人填制。申請人根據需求向采購部門提出申請，采購部門使用“付款申請單”（Payment Request Form）進行記錄。該單據包括申請人的基本信息、供應商信息、申請金額、付款原因、付款方式等內容。記錄完成后，申請人應將該單據提交財務部門進行審批和支付，完成付款。 拓展知識：付款申請單的審核與審批程序是財務管理的重要一環，通常來講，在支付前應先對付款申請單進行審核與審批，包括檢查發票、支付材料、費用合理性等，以確保付款申請單的準確性。審核與審批完成后，由財務部門做出最終決定，以避免經濟損失。