入賬的步驟可分為以下幾步： 1. 錄入購買電腦的采購憑證。首先，經批準的采購憑證要準確錄入到系統中，以便在未來的賬目核對時能夠清楚的獲取信息。 2. 把電腦發貨給客戶。將電腦發貨給客戶，并在發貨單上注明發貨時間、收貨人、地址等信息，作為生意經營的憑證。 3. 開具客戶發票。發出發票時，要把電腦的品名、型號、個數等詳細信息記錄在發票上，作為交易憑證。 4. 完成應收賬款信息的錄入。將客戶發票中的應收賬款信息錄入到財務賬戶中，以便跟蹤客戶付款，以及追回以免損失。 5. 完成客戶的回款記錄。當客戶付款后，要及時錄入客戶的收款記錄，以便財務核算、資金跟蹤等方面的建立完善的賬戶體系。 拓展知識： 當客戶拒絕付款或拖欠賬款時，可以采取內催和外催的方式，以便有效地追回賬款： 內催： 內催就是在拖欠賬款的期限到期前，由企業自己財務部門采取內部措施，及時催收客戶拖欠的賬款，以免催收賬款成本過大，保證戰斗力及資金流準確無誤。 外催： 當內部催收拖欠的賬款比較多，或者是賬款過多而無法及時催收時，可以采取外部催收的方式，即將拖欠賬款委托給專業的賬款催收公司，以便解決賬款催收問題。