員工培訓費在發生時應該記入“費用類”會記科目，具體歸屬“人力資源費”或者“管理費”等。在法定會計準則（FASB）的規定下，人力資源費包括雇員薪酬、雇主社會保險費、福利及其他費用，管理費包括所有的經營管理成本帳戶，其中也包括員工培訓費用。 企業向員工支付的培訓費應當計入費用類科目，但具體的科目實質上取決于培訓的方式和內容。在使用會計準則（FASB）的情況下，培訓費應該記入“人力資源費”或“管理費”主賬戶中，而具體記入“人力資源費”或“管理費”科目，還取決于具體的培訓內容以及使用的培訓方式。 例如，如果公司進行的培訓與職能的相關聯，則屬于人力資源費，其記入到“人力資源費”主科目下，如“雇員培訓費”等具體科目。然而，如果培訓涉及管理類活動，例如管理技巧培訓、管理決策培訓、組織行為等，則屬于管理費用，記入“管理費”主科目，如“管理培訓費”等具體科目。 同時，在報銷和登記員工培訓費時，公司還需要考慮與員工培訓費有關的稅收和社會保險費用，以及在實施培訓前需要計劃的工作。此外，還應考慮到培訓的成本核算，以保證培訓費用的合理投入，以及培訓的成果的可衡量性。