期初余額填寫上月末的余額，1月-上月的累計發生額（借方，貸方），系統自動計算年初余額。 手工帳要結出全部有余額（期初和期末），有發生額的科目，結出每個科目的累計發生額。 逐個錄入。 平衡的概念是:期初借余=期初貸余，累計發生額也是借方合計=貸方合計，期末余額也是借方余額=貸方余額。